L'un des meilleurs moyens de minimiser le risque de litiges avec les locataires au sujet de la restitution du dépôt de garantie à la fin de la location est de faire un état des lieux complet et clair au début et à la fin de chaque location. Le mieux est de le réaliser avec une société spécialisée comme Protexo
Les propriétaires et les locataires peuvent faire appel à une societe etat des lieux pour réaliser l'inventaire. Ils peuvent également choisir d'entreprendre l’état des lieux eux-mêmes. De nos jours, les états des lieux comprennent souvent des photographies, des tampons dateurs numériques ou sont intégrés à l'inventaire imprimé. Certains propriétaires préparent également des inventaires vidéo, avec des commentaires et des gros plans sur les agencements, les aménagements et le mobilier.
Societe etat des lieux : préparation de l'enregistrement
Avoir recours à une societe etat des lieux présente bien des avantages conséquents. L’inventaire réalisé revêt une forme formelle et l’état des lieux est réalisé dans les moindres détails avec des supports photo et vidéo.
- Pour les propriétés meublées, votre societe etat des lieux :
- Note l'état de l'intégrité structurale des lits, comme le cadre et les supports du lit, ainsi que les deux côtés des matelas.
- Tous les tiroirs fonctionnent-ils et l'intérieur de tous les tiroirs et armoires est-il propre ?
- Vérifie si les meubles de la propriété sont déjà endommagés, tachés, déchirés ou ébréchés.
- Portes et murs
- Vérifie si les portes s'ouvrent, se ferment et, si nécessaire, se verrouillent correctement.
- Fait face à tout signe de moisissure ou d'humidité sur les murs
- Note l'état des plinthes et des cadres de porte
- Fait attention aux marques, taches ou dommages sur les étagères, les surfaces, le plafond, les surfaces peintes ou le papier peint
- Revêtements de sol
- Recherche s'il y a des taches sur les tapis, des endroits froissés ou des déchirures sur le plancher ou sur les tapis
- Vérifie s'il y a des trous et des taches dans les planchers en linoléum ou en stratifié et cherche des éclats ou des traces de coulis taché sur les planchers de carreaux.
Autrement, votre societe etat des lieux inspecte soigneusement : les fenêtres, la cuisine, la salle de bain, l’extérieur du logement, ainsi que les services publics (lampes, radiateurs, miroirs, carreaux, raccords, consommation d’énergie et autres)